Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi art. 13 Regolamento UE 679/2016

Titolare del trattamento

Informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”), i dati Personali saranno trattati dalla società “IEM Srl” P.Iva 03453040929, con sede legale e operativa al km 1,600 nella S.S. 554, 09124 Cagliari (CA), in qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”). Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Oggetto del trattamento

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:

• dati anagrafici e fiscali, recapiti (e-mail, numero telefonico);
• dati identificativi e di contatto di Suoi dipendenti o collaboratori;
• indirizzo/i per esecuzione sopralluoghi, consegna

Finalità del trattamento e natura del conferimento

I suoi dati sono trattati per:

• gestire ed eseguire le richieste di contatto, inviare materiale informativo
• gestire i rapporti commerciali (elaborare preventivi, processare gli ordini, emettere fatture, gestire spedizioni, );
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
• adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali;
• fornire assistenza;
• esercitare i diritti del Titolare (a mero titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio).

Nei casi sopra indicati la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali consiste nel dare esecuzione ad un contratto in essere con Lei, nel provvedere a fornire il servizio specificatamente richiesto oppure nel dare seguito ad un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo.

Per tali finalità di servizio non è previsto il suo espresso consenso ai sensi art. 6 c.1 lett. b), c) GDPR e il conferimento di tali dati è quindi di natura OBBLIGATORIA in quanto necessario ai fini delle operazioni sopraindicate. L’’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto.

In nessun caso i Suoi dati verranno diffusi né utilizzati per finalità non dichiarate, salvo richiesta di Suo consenso.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione

Il trattamento dei Suoi dati personali viene svolto tramite supporti cartacei, elettronici e telematici nel rispetto delle misure previste dal regolamento GDPR.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla conclusione del servizio, salvo proroga esplicita.

Il Titolare adotta idonee misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

Destinatari dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le su dette finalità a:

• A dipendenti e collaboratori del titolare, nella loro qualità di personale autorizzato al trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. La lista completa di tali soggetti è disponibile presso il Titolare;
• Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per Legge per l’espletamento delle finalità dette.

I dati verranno inoltre inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge ai fini sopra elencati e verranno trasmessi agli Enti Previdenziali e assistenziali e agli Uffici Finanziari in ottemperanza a quanto prescritto per i datori di lavoro, relativamente a ciò che concerne l’amministrazione del personale, elaborazione stipendi e relative operazioni complementari ed accessorie. Il Titolare informa che i suoi dati non saranno ceduti a terzi per finalità diverse da quelle elencate e non saranno diffusi.

Trasferimento dei dati personali verso Paesi non UE

Si informa che i dati personali sono conservati presso la sede operativa del Titolare.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati su server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e Suo esplicito e preventivo consenso.

Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata r. a IEM Srl – S.S. 554 Km. 1,600 09122 Cagliari
• una e-mail all’indirizzo privacy@iem.srl
• una e-mail all’indirizzo pec iem1@legalmail.it con oggetto “privacy”

Responsabili del trattamento

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede suddetta.